כמה להאמין ליועצי שיווק עסק קטן?

יש הרבה מאוד מאמנים, הרבה מאוד אנשים שמציגים את עצמם למומחים לשיווק לעסקים קטנים, ובמיוחד לעסק שלך. כאשר מדברים עם יועצי שיווק הם מספרים ניסים ונפלאות. לעתים קרובות ההצעות שלהן טובות. יחד עם זאת צריך להבין שלא תמיד.    להמשיך לקרוא

גיוס נכון של עובדים- מודעה עם טוויסט

על מנת להגדיל את הסיכויים שתגייסו את העובד הנכון, הדבר הראשון (אחרי שהגדרתם מה שאתם רוצים), זה לפרסם את המודעה של מה אתם מחפשים. זה יכול להיות עובדים אינטרנטיים או עובדים שיבואו למשרד שלכם, חשוב שתכתבו במודעה לכ מה שאפשר לכתוב על מה שאתם דורשים (וולאוו דווקא על העבודה). 

הסוד הגדול של גיוס עובדים – איך תדעו עם העוד שגייסתם יהיה עובד טוב או גרוע

אחד אתגרים הגדולים ביותר בגיוס עובדים זה לגייס כוח עובד טוב שיהיה טוב למשימה וטוב לתפקיד. כלומר לגייס מישהו/י שיהיה הכי טוב לתפקיד שאתם מייעדים לו/ה. אז איך תדעו אם מי שאתם מגייסים הוא טוב/ה?

ללמד את העובדים שלא לקבל יחס מידי – עוזר לניהול עסק ומקדם להכנסה פסיבית

אם אתם מנהלים/יזמים ריכוזיים או לא, כדאי שתרגילו את העובדים שלכם שלא לקבל יחס מיידי. זה נכון שחשוב שהעובדים יקבלו משוב על על העבודה שלהם, אבל חשוב שהעובדים לא ייקחו מכם כוחות ואנרגיות.

להכין ספרי הדרכה או הדרכות קוליות (או וידאו) בשביל הכשרת עובדים ומשימות

אחר הדברים המעצבנים זה להסביר שוב ושוב אותו דבר. להכשיר שוב ושוב את העובדים. אחד מהפתרונות הטובים שמצאתי לעניין הוא הכנת הדרכות. כאשר אני מכין הדרכות לעובדים שלי הם יכולים להשתמש בהם בהמשך, בנוסף, עובדים חדשים יוכלו להשתמש בהדרכות אלה, ובנוסף, תמיד העובדים יוכלו לחזור להדרכות ולהבין מה לעשות.  את ההדרכות אני משפר באמצעות משובים מהעובדים שלי וכן כשאני רואה שיש טעויות שחוזרות אני מבין שההדרכות צריכות שיפור (ואכן הן משתפרות).

אחד הדברים השימושים ביותר שאני יכול להגיד לכם בייעוץ עסקי זה להכין הדרכות כתובות

שימו לב שהכנת הדרכות כתובות, הכנסת הדרכות קוליות או צילומי מסך או וידאו חוסכים אינספור שעות הסברים מייגעים. באופן הזה גם נוצרת סטנדרטיזציה של העבודה. שימו לב שלוקח זמן להכין הדרכות, קצת יותר מאשר להדריך מישהו חדש או פעילות חדשה. אבל זוהי השקעה שבהחלט משתלמת.

חוק פארטו, העסקת עובדים והאנרגיה שלכם

חוק פארטו עוסק מדבר בין השאר על משאבים ותפוקה. כתבתי בעבר על  חוק פארטו והשפעתו על העסקת עובדים ועשיית כסף וכתבתי גם על הערכת עובדים – כמה אנרגיה הם לוקחים לעומת תפוקה שהם נותנים. היום אני רוצה לדבר על שיפור תמונת המצב שבנוגע לכמה העובדים שלכם שווים לכם לעומת כמה אנרגיה הם לוקחים לכם.

אם תבחנו ביושר ואמינות את המצב שלכם מול העובדים שלכם, יש סיכוי טוב שתגלו שישנם עובדים שלוקחים מכם הרבה מאוד אנרגיה ויש עובדים שלוקחים מכם מעט אנרגיה. זה לא קשור רק לעבודה שלהם לוקחים זה קשורים לתכונות אישיות ומצביות נוספות. באופן כללי, אני מעדיף שהעובדים לי יקחו ממני כמה שפחות אנרגיה ושיסתדרו לבד. אבל לא תמיד זהו המצב. לעתים קרובות מספר עובדים לוקחים ממכם הרבה אנרגיה.  (לעתים רק אחד או שניים, לעתים כ 20% מהעובדים). אינני אומר שתמיד זה רע שעובדים לוקחים את האנרגיה שלכם, לעתים זה למטרות טובות, אבל לעתים לא. (צריך להצליב את זה גם עם התפוקה שלהם).

חשוב שתדעו מי העובדים שלוקחים מכם אנרגיה, והאם אתם מוכנים לתת אותה.

חוק פארטו והקשר בין האנרגיות שלכם בעסק לבין תפוקה

חוק פארטו קשור להחזקת אדמות. כתבתי על כך מספר מאמרים. היום אני רוצה להתייחס לשאלה שלכם. במה אתם עסוקים בעסק שלכם, באיזה מהפרויקטים או מחלקים של הפרויקט אתם עסוקים.

שמסתכלים על ייעוץ עסקי, אני מוצא שהרבה יזמים, וגם מנהלים עסוקים לעתים יותר מידי בדברים שמניבים מעט כסף, ופחות מידי עסוקים בחלקים של העסק שלכם שמניבים הרבה כסף. או בהקשר של פארטו הייתי אומר שתבדקו האם אתם מאלה שמשקיעים 80% מהמשאבים הפנימיים שלכם בעסק בדברים שלא מניבים כסף, או שהסיכוי שהם יניבו כסף הוא נמוך, ומעט מידי במה שכן מניב כסף (כ 20%).

ישנן חברות שנותנות לעובדים שלהם יום בשבוע (כלומר 20% מהשבוע שלהם) לעבוד על פרויקט כרצונם. יש לכם כמובן סיבות רבות, אבל לדעתי מדובר גם על מניע שקשור לרצון למצוא את אותם 20% שיניבו 80% מהתפוקה.

זה לא קל להסתכל על המשאבים הפנימיים שלכם, אבל גם אם אתם לא יכולים לשנות אותם, נסו לקבל תמונה, היכן אתם עסוקים בעיקר והאם זה נכון להיות עסוק בזה, או שמה מדובר בדבר סתמי איננו מניב כסף. נסו לאתר מה מניב לכם כסף עכשווי או סיכוי עתידי לכסף, אם תאתרו את הדבר הזה תוכלו להגדיל אותו.

חוק פארטו והשפעתו על העסקת עובדים ועשיית כסף

מקורו של חוק פארטו קשור להחזקת אדמות. פרטו מצא ש 20% מהאנשים מחזיקים 80% מהאדמות ו כ 80% מהאנשים מסתדרים עם 20% מהאדמות. מאז נמצא עקרון זה התברר שהוא טוב להרבה מאוד דברים נוספים. כדאי להכיר את חוק זה בהקשר של יזמות וייעוץ עסקי ולראות כיצד הוא משפיע על העסקת עובדים ועל עשיית כסף. להמשיך לקרוא

לטפל עכשיו בבעיות עובדים, ולא אחר כך כי זה יעלה לכם יותר.

לפעמים אין לכם כוח להתעסק עם עובד או עובדים מסוימים, הם עושים טעויות או עושים עבודה אין לכם כוח לבקר אותם. זוהי בעיה. מכיוון שמניסיוני כאשר לא מטפלים במשהו בזמן, אז יש לו סיכוי להסתבך וללכת ולהסתבך, ואפילו אי אפשר להאשים את העובד כי הוא/היא לא יודעים שהוא לא עושים עבודה טובה. להמשיך לקרוא

העובדים צריכים לדעת אם הם פועלים נכון

חשוב מאוד ל"ישר" את העובדים כל הזמן.  אני אסביר באמצעות מספר דוגמאות מה הכוונה לישר עובדים: (1) כאשר עובד עושה עבודה במשך 5 שעות עבודה שצריכה לקחת שעה חשוב שהוא ידע מזה. (2) כאשר עובד מתחיל לעשות עבודה במשך זמן יותר ארוך בלי סיבה. (3) כאשר עובד עושה עבודה לא טובה. (4) כאשר עובד מתחיל לקחת מכם יותר מידי אנרגיות…. וכד'

להמשיך לקרוא